Financeiro de atacado
O Batecerto lê o extrato das suas contas e cruza com os pedidos do dia, comparando valor, horário, chave recebedora e o texto que o cliente digitou no Pix. Toda manhã você abre duas listas fechadas, com o cliente, o vendedor e a diferença já apontada ao lado.
O caixa da rua
Na venda externa o Pix cai na conta em segundos, e o pedido correspondente leva horas ou dias para aparecer no sistema. Entre um e outro mora o buraco que o financeiro tapa na mão todo dia.
A linha do extrato traz o nome do titular da conta e um texto livre digitado às pressas no celular. Nada ali diz que aquilo é o pedido 4.812 da mercearia da esquina, e a conferência vira caça dentro do relatório de vendas.
Para não perder a venda no balcão do cliente, o representante manda a própria chave e repassa depois, às vezes só na sexta. Enquanto isso o valor não está na conta da empresa, o título continua aberto e ninguém sabe quanto está parado na rua.
Chega o print no WhatsApp, com valor certo e horário aproximado, e no extrato não existe entrada equivalente. Alguém para o que está fazendo para procurar, e o próximo pedido daquele cliente fica travado no bloqueio de crédito.
Para fechar o pedido no sistema, alguém dá baixa manual no título e aquele valor entra no cálculo da comissão do mês. Quando a entrada não aparece, o dinheiro já saiu na folha e a inadimplência fica escondida dentro do que consta como recebido.
Como funciona
O Batecerto não muda o jeito de vender nem exige aplicativo novo na mão do vendedor. Ele trabalha atrás, lendo o que entra na conta e comparando com o que foi registrado.
A conexão é feita por Open Finance, regulado pelo Banco Central, ou pelo envio do arquivo OFX e do extrato em CSV que o seu banco já exporta. O acesso é apenas de consulta: o sistema não emite Pix, não paga boleto e não faz transferência.
Integração com o ERP de distribuição, importação da planilha de pedidos ou envio pela API, incluindo o que o representante lança no aplicativo de força de vendas. Cada pedido chega com cliente, vendedor, valor, condição de pagamento e data.
Valor, data e hora, identificador end to end, chave recebedora, texto livre da transferência e histórico daquele cliente entram na comparação. O que casa é baixado, o que não casa vai para uma das duas filas com o motivo escrito do lado.
Confirma o casamento sugerido, aponta a diferença, cobra o cliente ou pede explicação ao vendedor sem sair do painel. Toda baixa manual registra quem fez, quando fez e com qual justificativa.
Recursos
Nada aqui é módulo genérico de contas a receber. Cada peça responde a uma situação que só acontece em quem vende na rua e recebe por Pix.
O motor compara cada entrada do extrato com os pedidos em aberto usando valor, janela de horário, identificador end to end, chave recebedora e o texto livre da transferência. Quando há mais de um candidato, ele mostra os dois lado a lado em vez de escolher no escuro.
A padaria paga pelo CPF da esposa, o mercado transfere com a razão social antiga e o bar manda o Pix escrevendo só o primeiro nome do dono. Cada vez que você confirma um vínculo desses, o sistema guarda e reconhece sozinho na entrada seguinte.
Entradas em chaves ligadas a vendedores e entregadores ficam em lista à parte, com o total que cada um recebeu e ainda não repassou. O acerto deixa de depender de memória e passa a ter saldo aberto por pessoa e por dia.
Todo pedido faturado sem entrada correspondente aparece na fila com dias de atraso, vendedor responsável e a rota em que foi feito. A inadimplência sai do fechamento do mês e passa a aparecer no dia seguinte à venda.
Dinheiro que caiu na conta e não tem pedido atrelado fica visível até alguém dizer o que é: adiantamento, pagamento de título antigo, devolução, aporte de sócio ou transferência entre contas da própria empresa. Nada some para dentro de outras receitas no fechamento.
Quando alguém baixa um título sem entrada correspondente, ficam registrados usuário, data, hora e justificativa, e o título recebe marca de divergência. É o relatório que o contador e o advogado pedem e que a planilha nunca guardou.
O que muda
Distribuidora de margem apertada perde dinheiro em silêncio, um pouco por dia. Fechar essas frestas costuma render mais do que abrir uma rota nova.
Conferir extrato contra relatório de pedidos deixa de ser tarefa de duas ou três horas por dia. O que sobra na tela é exceção, e exceção é onde alguém de fato precisa decidir algo.
Como a baixa só acontece quando existe entrada correspondente, a base de cálculo da comissão para de incluir venda que ainda não entrou. Se o repasse do vendedor atrasa, isso aparece antes de virar folha paga.
O valor recebido em chave pessoal e ainda não repassado deixa de ser conversa de confiança e vira número por pessoa. A cobrança interna acontece na mesma semana, não no fim do mês.
Entradas de origem desconhecida são classificadas no dia em que caem, com registro de quem classificou e por quê. O contador recebe o mês fechado, sem lista de valores para explicar dois meses depois.
Base do produto
O Batecerto está em acesso antecipado e não tem carteira de clientes para exibir. O que dá para mostrar agora é de onde vem cada regra do sistema e o compromisso de quem publica.
Cada transação Pix tem identificador único, data e hora e campo de informação livre previstos no regulamento do arranjo, operado pelo Banco Central e em funcionamento desde novembro de 2020. O casamento do Batecerto usa esses campos que já existem, e não uma etiqueta que alguém precise digitar depois.
Banco Central do Brasil, Regulamento do PixA leitura das contas é feita por compartilhamento no Open Finance, regulado pelo Banco Central, ou pelo arquivo OFX que o próprio banco exporta. O sistema não inicia pagamento, não emite Pix e não altera cadastro no banco, e o consentimento pode ser revogado por você a qualquer momento.
Banco Central do Brasil, regulamentação do Open FinanceA lei que rege a representação comercial autônoma diz que o representante adquire o direito à comissão quando do pagamento dos pedidos. Por isso o produto trata a baixa como consequência da entrada no extrato, e não como um clique que alguém dá para fechar o pedido no sistema.
Lei 4.886/1965, artigo 32A conciliação inteira pode ser exportada em CSV e PDF a qualquer momento, incluindo histórico de baixas e justificativas, sem pedido formal e sem espera. Os dados são tratados conforme a LGPD e o conteúdo é publicado com editor identificado e canal de contato aberto.
Lei 13.709/2018 (LGPD)Planos
Você paga pelo tamanho da operação, medido em contas bancárias conectadas e CNPJs atendidos. Não existe percentual sobre o que entra na conta nem cobrança por transação lida.
Para a distribuidora pequena, com um CNPJ e o dono acompanhando o caixa de perto.
R$149 por mês
Para quem tem equipe de venda externa recebendo na rua todo dia útil.
R$249 por mês
Para o grupo com filiais, mais de um CNPJ e contador acompanhando por fora.
R$449 por mês
Valores do acesso antecipado, travados por doze meses para quem entrar nesta fase; conta bancária adicional custa R$ 39 por mês e filial adicional, R$ 99 por mês.
Perguntas
Não. A conexão é de consulta, feita por compartilhamento de dados no Open Finance ou pelo arquivo OFX que você mesmo exporta do banco. O sistema não inicia pagamento, não emite Pix, não paga boleto e não altera nada no seu internet banking. No caso do Open Finance, o consentimento tem prazo e pode ser revogado por você no aplicativo do banco a qualquer momento, sem falar com a gente.
Se a instituição participa do compartilhamento de dados do Open Finance, a conexão é automática e o extrato atualiza várias vezes ao dia. Se não participa, ou se você prefere não conectar, o caminho é subir o arquivo OFX ou o CSV do extrato, que praticamente todo banco, cooperativa e conta digital exporta. Bancos tradicionais, cooperativas e contas de instituições de pagamento entram pelos dois caminhos, e o cruzamento é o mesmo nos dois casos.
Nenhum dos dois. O Batecerto não substitui o ERP de distribuição, não emite nota fiscal e não faz pedido: ele lê os pedidos que o seu sistema já gera, por integração, por API ou por planilha exportada. O vendedor continua vendendo do mesmo jeito, no aplicativo de força de vendas ou no WhatsApp. Quem muda de rotina é o financeiro, que passa a abrir duas listas em vez de montar a comparação na mão.
Você cadastra as chaves conhecidas de cada vendedor e entregador, e as entradas ligadas a elas ficam em uma lista separada, com saldo por pessoa e por dia. Quando o repasse cai na conta da empresa, ele é abatido desse saldo. Vale a honestidade: o sistema mostra e cobra, mas não impede o recebimento em chave pessoal, e o caminho mais seguro continua sendo emitir um QR Code por pedido na conta da empresa.
Boleto liquidado e TED aparecem no extrato e entram no mesmo cruzamento, com a mesma regra de valor, data e histórico do cliente. O repasse da adquirente de cartão chega líquido e agrupado, então ele é conferido como lote contra as vendas do período, e não pedido a pedido. Dinheiro em espécie entra quando é depositado, ligado ao acerto da rota daquele dia.
Não. A exportação completa em CSV e PDF fica disponível o tempo todo dentro do painel, incluindo entradas, pedidos, casamentos feitos, baixas manuais e justificativas. No cancelamento você exporta tudo antes de encerrar e pode pedir a exclusão definitiva dos dados, conforme a LGPD. A implantação leva poucos dias: conectar as contas e importar o primeiro lote de pedidos costuma ser feito na mesma tarde.
Biblioteca do financeiro
Textos práticos sobre conciliação de Pix, recebimento em rota, comissão sobre pagamento e fechamento diário, escritos para quem confere extrato contra pedido.
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Acesso antecipado
Conte quantas contas a empresa tem hoje e como o time recebe na rua. Você recebe uma conciliação de demonstração feita com um dia real da sua operação, mesmo que decida não assinar.